Moderní gadgety mají čtečky otisků prstů, vestavěnou videokameru, dotykovou nebo fyzickou klávesnici, hmatovou obrazovku pro čtení podpisu Bluetooth nebo připojení Wi-Fi a mobilní terminál je navíc vybaven i čtečkou karet RFID. Kromě toho jsou téměř všechny mobilní telefony vybaveny GPS přijímači, které mají dobrou citlivost.

Systém je připraven pouze k monitorování dodržování pracovní smlouvy zaměstnanci, k okamžité pomoci zaměstnance v průběhu práce a k přípravě informací pro vedoucí oddělení s cílem zajistit optimální řízení činností zaměstnanců. Systém byl implementován s přihlédnutím k požadavkům GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), který se po vstupu v platnost od 27.04.2016 stal povinným pro EU.

System je určen pro všechny ředitelů společností a veřejných organizací, kteří chtějí vědět, jak a kde jejich zaměstnanci dělá v pracovní době.

Struktura systému představuje soubor hardwarových a softwarových modulů, které jsou snadno vzájemně integrovány v různých konfiguracích v závislosti na požadavcích zákazníka.

Specialisté naší společnosti vyvinuli řadu softwarových produktů pro mobilní telefony a servery, které umožňují:

Určit čas začátku a konce pracovní doby zaměstnance s potvrzením otisků prstů nebo fotografie zaměstnance

V místech, vybavených terminály automatickou přístupu nebo kontroly automaticky zaznamenat příchod

Použití moderní technologie Bluetooth pro automatický přístup k parkovištím nebo v oblastech vybavených elektronickými zámky

Z centra za pomocí přenosu zvláštních SMS zpráv lze spravovat přístupová práva zaměstnanců k chráněným zónám

Opětovně potvrdit přítomnost na pracovním místě nebo někde na cestě

Určit dobu oběda nebo nucené pauzy

Určit pracovní místo nebo místo, kde se zaměstnanec nachází během pracovní doby

Posílat textové a hlasové zprávy, stejně tak jako fotografie nebo video zprávy z pracovního místa,

včetně zpráv, které může zaměstnanec potřebovat později při přípravě zprávy o práci vykonané v kanceláři

Zaznamenat čas na cestě při sledování objektu a trasy zaměstnance, včetně její délky

Zaznamenat skutečný počet ujetých kilometrů vozu používaného zaměstnancem

Odeslat do ústřední kanceláře vyplněné formuláře, výsledky měření, grafické informace

Mít k dispozici provozní poradenství od přímého nadřízeného nebo operační asistenční služby

Mít přístup k billboardu společnosti

Exportovat informace o jiných systémech (například mzdové systémy)

Importovat data pro přenos zaměstnanci nebo vyřešit jiné úkoly z jiných systémů

Převést uložená data do jiných formátů (například tabulky Microsoft Excel)

Všechny tyto možnosti mohou být začleněny do jiného systému, například do docházkového systému, který platí pro zaměstnance na území podniku, čímž mají všichni zaměstnanci stejné podmínky

Samozřejmě, že takový systém sleduje činnost zaměstnance pouze s jeho souhlasem a během pracovní doby.

Data ze všech mobilních telefonů a terminálů jsou zakódována a uložena v cloudu v šifrované podobě. Z tohoto úložiště budou data k dispozici všude tam, kde je internet a uživatel má odpovídající přístupová práva. Po uplynutí určitého časového období jsou vzhledem k relevanci dat požadované údaje archivovány na podnikovém serveru a z úložiště v cloudu jsou vymazány.